本系統的運作方式與編寫背景

內部訓練預約系統是基於會議室預訂系統所開發修改，會議室預訂系統是根據 GNU 公共授權條款 (GPL) 進行發佈的開源軟體。 該軟體是可以免費使用、分發及修改。

本系統主要使用 PHP 編寫， 這是一種可以嵌入網頁的開源程式語言，概念上與 Microsoft ASP 類似。PHP 對於資料庫的訪問特別擅長。

系統所使用的資料庫為 MySQL 或 PostgreSQL。 MySQL 是一個快速、多線程、多用戶且穩定的 SQL（結構化查詢語言）資料庫伺服器，同樣是 GPL 授權。 PostgreSQL 則是一個功能強大的多用戶開源物件關聯 SQL 資料庫伺服器。

此系統可在多個平台上運行，包括使用 Linux 操作系統的 PC 架構。 Linux 是一個免費、開源的類 Unix 操作系統。

本系統所使用的網路伺服器是另一款免費的開源伺服器軟體，Apache 網頁伺服器是 全球最受歡迎的網頁伺服器之一。

總而言之：這個系統的每一部分，從操作系統到應用程式， 完全免費 - 包括源代碼等。